梅林街道全市率先启用“云客服”开展居民信息采集工作

云鼎
2020-02-19 15:47:52

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您是否已经返深?”“您目前身体状况怎么样?”“现在疫情还不稳定,建议您暂缓返深,好吗?福田区梅林街道一名社区工作人员今天已经用云客服100多名群众打去电话,劝告未返深居民延期回深,请已返深居民做好个人申报和防疫工作。

近日,梅林街道联动深圳电信运营商,全市率先启用“云客服”智能电话问卷模式,打破传统单纯依靠人工拨打电话的局限性,解决了电话难打通、耗时长、效率低等难题,为及时排查问题、消除隐患提供智能支持。

前期,梅林街道各社区工作人员挨个给来自疫情高发区的居民去电咨询,一个社区就有近1500个电话需要拨打。挨个拨电话号码既费时又费力,一些群众还误以为是骚扰电话而挂断,全部电话打完还得面对密密麻麻的台账做统计表,数据错漏、计算失误等情况时有发生。

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了解到这一情况后,梅林街道党工委贯彻落实“精准施策”的工作理念,借助科技力量,以“人工+智能”的全新服务形式,为基层工作者赋予“巧劲”,让庞大的工作量“化繁为简”。全程无接触快速完成信息采集传递,也让服务体验大幅升级。

“云客服”主要包括五大功能,一是快速电脑拨号,将待拨打的电话名册导入电脑后,工作人员在电脑前用鼠标轻轻一点就可快速拨出;二是来电显示名片,电话拨通的同时,居民手机屏幕上即显示来电名片“您好,这是梅林街道新冠肺炎防控指挥部工作人员来电,请您配合电话调查”;三是电话问卷调查,根据不同类型对象设计标准化问卷,按照居民回答内容在电脑上勾选,另有开放性问题或值得注意的情况则填入备注中;四是全程录音回放,工作人员没听清、没记好的部分即时回听,无需再打一遍电话询问;五是自动生成统计表格,所有电话拨打完成后,根据统计需要,自动生成、导出各类汇总图表,累计数据、数据占比一目了然。

自梅河社区成功试点后,“云客服”现已在梅林各社区推广使用。(通讯员 黄奕奕)

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